Política de Privacidade e Tratamento de Dados
Resumo executivo: Esta Política descreve como a SellerMetrics coleta, usa, armazena, compartilha e descarta dados obtidos exclusivamente via APIs oficiais da Amazon (ex.: SP‑API), além de dados cadastrais fornecidos pelos usuários, em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018) e com as políticas de segurança exigidas pela Amazon.
1. Escopo e definições
Plataforma: o software/serviço oferecido por SheCodeAI.
Usuário: vendedor/agência autorizado que conecta sua conta Amazon à Plataforma.
Dados da Amazon: informações obtidas exclusivamente pelas APIs oficiais da Amazon, mediante autorização do Usuário.
Dados Pessoais: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável (LGPD, art. 5º, I).
Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais (LGPD, art. 5º, X).
Encarregado (DPO): pessoa indicada como canal de comunicação com titulares e ANPD.
2. Bases legais aplicáveis (LGPD)
- Execução de contrato (art. 7º, V): fornecer a Plataforma e seus recursos analíticos aos Usuários.
- Cumprimento de obrigação legal/regulatória (art. 7º, II): obrigações fiscais, contábeis e de segurança.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): melhorar desempenho, prevenir fraudes e garantir segurança (com avaliação de impacto proporcional).
- Consentimento (art. 7º, I): quando exigido pela Amazon ou necessário para finalidades específicas.
3. Quais dados tratamos
3.1 Dados obtidos da Amazon (via APIs oficiais)
- Pedidos e vendas: IDs de pedidos, datas, status, valores, impostos, descontos e etc.
- Produtos e catálogo: ASIN/SKU, títulos, variações, preços, atributos, imagens (quando retornadas pela API).
- Inventário: níveis de estoque, disponibilidade, FBA/FBM.
- Métricas e relatórios: desempenho, taxas, devoluções, tempos de envio.
- Relatórios: repasses pela Amazon e taxas cobradas.
- Dados técnicos: metadados necessários para conciliação e auditoria.
Observação: não coletamos dados fora do ecossistema Amazon sem autorização expressa do Usuário.
3.2 Dados cadastrais e operacionais do Usuário
- Identificação e contato: nome, e‑mail corporativo, telefone, cargo, empresa.
- Dados fiscais quando aplicável: CPF/CNPJ, razão social.
- Credenciais de acesso (armazenadas com hash/salt), perfis e permissões.
- Logs de acesso e auditoria, endereços IP, identificadores de dispositivo corporativo.
4. Finalidades do tratamento
- Fornecer dashboards e relatórios analíticos sobre desempenho, vendas, catálogo e inventário.
- Automatizar a coleta/atualização de dados da Amazon conforme janelas e limites da API.
- Gerenciar múltiplas contas (ex.: agências) com isolamento lógico por cliente/loja.
- Segurança, prevenção a fraudes e auditoria.
- Suporte e melhoria contínua do produto (telemetria agregada, sempre que possível).
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
5. Armazenamento, segurança e retenção
5.1 Segurança
- Infraestrutura AWS com redes privadas (VPC), grupos de segurança e ausência de exposição pública de bancos de dados.
- Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES‑256).
- Controle de acesso baseado em identidade (IAM), MFA e princípio do menor privilégio.
- Segregação de ambientes e mascaramento de dados em não‑produção.
- Logs e auditoria (ex.: CloudTrail/CloudWatch) e backups com política de rotação.
- Bloqueio de mídias removíveis e acesso exclusivo por dispositivos corporativos gerenciados.
- Resposta a incidentes (identificação, contenção, recuperação e comunicação quando aplicável).
5.2 Retenção e descarte
| Categoria | Prazo típico | Critério de descarte |
|---|---|---|
| Dados operacionais da Amazon | 12–24 meses | Término do contrato ou revogação do acesso |
| Logs de auditoria/acesso | 6–12 meses | Após prazo mínimo de segurança |
| Dados cadastrais e faturamento | 5 anos | Atendidos requisitos fiscais/contábeis |
6. Compartilhamento e operadores
- Não vendemos dados e não compartilhamos com terceiros para fins de marketing.
- Compartilhamento apenas com agências/vendedores autorizados, operadores essenciais sob contrato, ou para cumprimento legal.
- Transferências internacionais podem ocorrer pelo uso de provedores globais; aplicamos salvaguardas (cláusulas, criptografia, minimização).
7. Direitos dos titulares (LGPD)
O titular pode solicitar: confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, anonimização, eliminação, informações sobre compartilhamentos e revogação de consentimento. Solicitações: patriciadiaspere@gmail.com.
8. Cookies e telemetria
Se a interface web utilizar cookies, empregaremos cookies estritamente necessários ao funcionamento e cookies de análise para melhoria do serviço (preferencialmente de forma agregada/anonimizada). O Usuário poderá gerenciar preferências quando aplicável.
9. Acesso por dispositivos e uso aceitável
O acesso a dados da Amazon é permitido exclusivamente por dispositivos corporativos gerenciados. Tentativas de acesso por dispositivos pessoais ou não conformes são bloqueadas e registradas para auditoria. É vedada a cópia para mídias removíveis ou armazenamento externo não autorizado.
10. Desenvolvimento seguro e mudanças
Adotamos práticas de SDLC seguro (revisões de código, gestão de segredos, testes de segurança e correções de vulnerabilidades). Mudanças seguem controle de mudanças com registro e rollback planejado.
11. Incidentes de segurança
Em caso de incidente com risco ou dano relevante, comunicaremos os Usuários afetados e, quando aplicável, a ANPD, descrevendo natureza do incidente, dados afetados, medidas adotadas e orientações aos titulares.
12. Alterações desta Política
Poderemos atualizar esta Política para refletir melhorias operacionais, mudanças legais ou novas funcionalidades. Publicaremos a nova versão com indicação de data de vigência e, quando material, notificaremos os Usuários.
13. Contato do Encarregado (DPO)
Dúvidas, solicitações de titulares ou comunicações oficiais: Patricia Dias Pereira – patriciadiaspere@gmail.com
Observação Amazon: Comprometemo‑nos a utilizar os dados exclusivamente para as finalidades autorizadas, a não mesclar com fontes externas sem autorização expressa, a não revender, a revogar o acesso quando solicitado e a excluir dados ao término do relacionamento ou quando não mais necessários.